Projektmanagement mit Excel

Rezension „Projektmanagement mit Excel“ / Ignatz Schels, Uwe M. Seidel

Die Autoren Ignatz Schels und Uwe M. Seidel haben sich meiner Ansicht nach mit diesem Werk wirklich sehr viel Mühe gegeben. Gekonnt versuchen Sie die Quadratur des Kreises, indem sie geglückt die Prinzipien des Projektmanagements und des Projektcontrollings anhand eines fiktiven, aber nachvollziehbaren Projektes „Golfplatz“ mittels dem gängigsten Tabellenkalkulationsprogramm Excel in die Realität umsetzen.
Dabei erfinden Sie nicht das Rad neu. So verweisen Sie als Referenz zum Thema Projektmanagement auf externe Quellen (Burghardt, M., Projektmanagement, 9. Auflage, Publicis, Erlangen 2012). Damit ist der Grundstein Projektmanagement gelegt. Wie immer erfolgen zuerst die „Basics“ oder besser die Grundlagen. Die grundlegenden Pfeiler des Fundaments „Projektdefinition“, „Projektplanung“, „Projektsteuerung und -überwachung“, „Projektabschluss“ werden gegossen, wobei jedes Kapitel, jeder „Pfeiler“, ausführlich berücksichtigt wird. Jedes Kapitel wird von den Autoren in diesem Projekt genau die Bedeutung zugemessen, die es braucht. So verwundert es nicht, dass die Autoren Schels und Seidel den Kapiteln „Projektplanung“, „Projektsteuerung und -überwachung“ die anteilsmäßig größte Aufmerksamkeit in diesem Buch widmen. Die Diagramme in allen Kapiteln sind verständlich, umfangreich, nachvollziehbar und laden die Leserin, den Leser zu einer tieferen Recherche ein.

Angesprochen wird das Breite Spektrum eines kompletten Projektes und es wird sehr umsichtig versucht alle Aspekte als auch Teilaspekte innerhalb einer Phase eines Projektes zu berücksichtigen. Kürzere Kapitel wie „Projektbegleitende Aktivitäten“, „Zusammenfassung und Ausblick“, „Excel-Praxis: Werkzeuge und Spezialtechniken“ runden das Informationsangebot dieses Buches ab und bieten die Möglichkeit sich gegebenenfalls selbst mit den darin enthaltenen Aspekten vertieft auseinanderzusetzen.

Es ist fraglich, ob ein versierter Profi im Projektmanagement und Projektcontrolling viel Neues entdecken wird. Wird der gelernte Projektmanagement-Profi doch seine bewährten Abläufe und seine bevorzugten Software-Werkzeuge für die Umsetzung seiner Projekte bereits besitzen und im Projektmanagement-Alltag an- und verwenden.

Für Anfänger, Interessierte, vielleicht sogar für Schüler und Studenten, welche sich erstmals diesem Thema widmen, sie alle bekommen eine gute Einführung mit diesem Werk. Allerdings sei zur Kenntnis gebracht, dass man sich mit dem Werk der Autoren ernsthaft auseinandersetzen muss. Dies allein zeigt das umfangreiche Zusatzmaterial: 73 Excel-Beispieltabellen, davon 13 mit enthaltenen Makros, 2 Access Beispieldatenbanken, 1 Visual Basic Formular und 1 Kalendermakro, lassen bereits erahnen, dass man mit dem Lernmaterial gut bedacht und ausgestattet ist.

Anbei ein Exzerpt aus den im Buch enthaltenen und angesprochenen oder erwähnten Begriffe und/oder Techniken: Excel-Funktion wie MTRANS(), RANG(), SVERWEIS(), …, VBA-Makros, Power Query, Power BI Desktop, etc., DIN 69901, SMART-Methode, Projektstrukturplan (PSP), GANTT-Chart, Kalenderchart, Meilensteintrendanalyse (MTA), etc.

Bei allen gezeigten Tabellen werden die darin enthaltenen Techniken im jeweiligen Kapitel, wo sie benötigt werden, gesondert erklärt und besprochen, gegebenenfalls durch Grafiken, Screenshots und dem angebotenen Zusatzmaterial untermalt. Dennoch ist es ratsam bei Bedarf externe Quellen als zusätzliche Informationsquelle zu Rate zu ziehen um eine Vertiefung dieser Techniken sowie ein besseres Verständnis dafür zu erlangen.

Die in diesem Buch enthaltenen Tipps, die gezeigten Techniken, Hinweise und spezielle Abschnitte mit dem Titel „Excel-Praxis“ bieten der Interessierten/dem Interessierten zusätzlich die Möglichkeit diese, bei Notwendigkeit, den eigenen Bedürfnissen anzupassen, sie zu verändern oder entsprechend zu erweitern.

In dieses Buch ist sehr viel Wissen und Arbeit geflossen. Und das erwartet die Leserin/den Leser auch. Diesbezüglich wird man nicht enttäuscht. Dennoch ist man selbst gefordert sich mit der Materie und dem Fachgebiet intensiv auseinanderzusetzen. Wer es ernst meint, sich zum ersten Mal mit diesem Thema auseinandersetzt, Interesse auf dem Gebiet Projektmanagement und Projektcontrolling mitbringt und dies mit dem gängigsten Tabellenkalkulationstool Excel umsetzen will, der findet in diesem Buch genau das Richtige.